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中国新闻网互联网时代,你多久没有用纸写字了?
不知不觉,“无纸化”已深入到现代职场的各个角落,然而,当越来越多的工作场景搬到云端线上,人们在体验网络便利的同时,也遭遇到一些烦恼。
各单位标准不一,纸与无纸混乱施行;网络不稳、材料被毁;电子证据引发的各种纠纷……不少人困惑,无纸化办公让我们的工作处在“这边省事、那边费事”的尴尬状态。
办公资料图。中新网记者李霈韵摄
处处无纸化
“聊天记录有多少保留多少”
今年疫情之下,“零接触”的线上办公被越来越多企事业单位甚至政府部门所采用,信息时代,办公场景中的“无纸化”也更为普及。
据艾媒咨询数据显示,2月新春复工期间,有超万家企业、超3亿人使用在线办公应用,头部在线应用月活数据涨势迅猛。
电子招聘、电子打卡、电子合同、电子发票……不见面、无纸化的工作模式令很多打工人感叹:“科技造福生活,真香!”
但同时,网上也存在不少吐槽声音:“单位重要保密资料存在固定电脑上,时刻担心电脑突然崩溃”,“饭店搞电子发票,单位报销又要纸质版发票,意义何在?”“老领导不会从单位系统里借车也不愿学,遇事全丢给我办”……
现实中,不断增加的开会软件、工作群组更让办公人们烦恼。
中新网记者在采访时发现,不少上班族都表示,电子办公的推进的确让生活和工作更加便捷,但当越来越多的沟通内容以电子化形式记录,生活似乎变得更脆弱。
有网友调侃:电脑坏了、手机丢了、聊天记录不见了,是当代人最害怕的三件事。
“各种工作群,各种聊天记录,内存不够时手机卡到‘爆炸’。”内蒙古包头市的包和煦是一名文字工作者,她表示,以前更换手机都因出现了故障,现在则更多是为了内存不够。“别的内容还可以删,工作群的内容为了后续总结留用,一般有多少保留多少。”
不少受访者也称,他们从不删除工作群消息,除了工作总结、日常沟通的需要,另一方面,如今的工作群内容已不再是单纯的聊天记录,更是一种办公凭证。
电子办公年代,电子证据扮演着越来越重要的角色。实践中,电子邮件、短信、